Il sistema è un software modulare che con le sue diverse funzionalità permette di supervisionare le attività di spedizione e trasporto in molteplici ambiti, velocizzando e semplificando enormemente il controllo dei diversi aspetti monitorati.

La modularità del sistema offre una grande flessibilità di impiego, anche per attività complesse quali quelle di spedizioni raggruppate o pacchettizzate, permettendo l'utilizzo di appositi moduli a seconda del tipo di attività da supervisionare e degli aspetti che si vuole tenere sotto controllo informatico.

Al modulo base che permette di monitorare gli stati delle spedizioni con le funzionalità di un classico tracking, si affiancano diversi altri moduli, quali ad esempio:

- anagrafica clienti

- anagrafica trasportatori

- database tratte di trasporto

- database località di carico e scarico

- anagrafica mezzi

- anagrafica fornitori di servizi.

Molti di questi moduli sono integrati e svolgono funzioni complementari, ma a seconda delle esigenze è anche possibile l'utilizzo di alcuni di essi con funzionalità a sé stanti.

Altro vasto ambito di funzionalità del sistema è quello della gestione delle tariffe e del calcolo della reddittività presunta ed effettiva delle spedizioni, a cui si aggiunge la possibilità della gestione delle fatture. E' ad esempio possibile creare specifici database per le tariffe di trasportatori, spedizionieri, clienti, fornitori e lasciare che il sistema calcoli automaticamente diversi parametri, tra cui la redditività, a seconda della spedizione effettuata e delle tratte utilizzate.

Un efficace sistema di filtri permette poi delle precise valutazioni statistiche sulle spedizioni effettuate che forniscono molteplici dati utili ad ottenere un quadro generale sulla funzionalità del proprio sistema di spedizioni/trasporti.

Un'alta flessibilità è anche caratteristica della gestione dei permessi. L'accesso ai diversi moduli può infatti venire assegnato secondo il singolo utente e secondo il tipo di operazione permessa. E' ad esempio possibile avere un utente che ha accesso in lettura/scrittura ai soli moduli di tariffazione, ed un altro che accede al solo modulo di tracking esclusivamente in lettura.

Tutti i moduli presenti, attraverso un'opportuna fase di implementazione, possono essere personalizzati secondo le particolari esigenze del cliente. Grazie alla modularità possono inoltre essere implementate, con relativa facilità, nuove funzionalità che semplificano la gestione delle attività monitorate.

E' ad esempio possibile realizzare una funzionalità di tracking attraverso e-mail, che provvede ad inviare automaticamente una e-mail al cliente di una spedizione, ogni volta che la spedizione suddetta cambia stato. Oppure possono essere implementate delle funzionalità per il controllo dei consumi di carburante o per quello della redditività operativa degli addetti alla gestione dei dati dei vari moduli.

Grazie all'architettura client/server, il sistema consente l'accesso da qualsiasi postazione dotata di una connessione Internet o LAN aziendale. E' quindi particolarmente indicato per le aziende strutturate in diversi punti operativi variamente dislocati sul territorio, così come per quei casi in cui si vuole consentire l'accesso per certi dati a particolari soggetti esterni, quali ad esempio spedizionieri o clienti.

Esempio di alcuni moduli e funzionalità: